Не только квадратные метры: что еще включено в стоимость аренды офиса?
Когда арендатор видит объявление с ценой за квадратный метр, возникает ощущение, что платить надо только за стены. Однако на самом деле в современных бизнес-центрах ставка часто формируется как пакет услуг, без которого офис — это просто коробка. Суть грамотной аренды — обеспечить пространство, которое уже готово работать на эффективность, имидж и комфорт компании.
Что действительно включает формат «Все включено»
Сегодня высококлассные бизнес-центры часто предлагают оплату по системе «Все включено» (https://www.teorema.info/arenda-ofisa/) — и это оправдано, так как позволяет арендаторам комплексно оплатить все необходимые для ведения бизнеса услуги. Вот о каких опциях обычно идет речь:
- для арендатора уже подготовлены помещения с отделкой «под ключ» и возможностью корректировки планировок;
- включены эксплуатационные расходы — охрана, уборка общих зон, обслуживание систем (лифты, вентиляция, освещение);
- коммунальные платежи, включая отопление, водоснабжение и электроэнергию для общих пространств;
- страхование ответственности арендодателя перед третьими лицами;
- доступ к IT-инфраструктуре — интернет, кабельные сети, возможность пользоваться внутренним решением от УК;
- сервисы для арендаторов — мобильное приложение для заявок, бесплатный трансфер до метро, велопарковки и почтовые ячейки на ресепшен.
Такой комплекс услуг превращает стандартную ставку аренды в мощный инструмент, позволяющий сосредоточиться на бизнесе, а не на организационных вопросах.
Что надо знать об оплате дополнительных услуг
Арендаторам необходимо знать, что есть также ряд дополнительных расходов, которые не всегда включены в базовый пакет. Так, оборудование, мебель и ремонт могут не входить в стандартную отделку «под ключ», требуя отдельного согласования. Спорным может являться момент доступа к инфраструктуре — например, крыша, серверные или зона общего пользования (может предусматривать доплату).
Дополнительными строками в счете могут оказаться расширенная страховка, клининг по запросу или индивидуальные опции безопасности.
Хотя эти расходы часто скрыты, грамотный арендатор прояснит их еще на этапе переговоров, а значит — в последствии не столкнется с неожиданными суммами к оплате и не перерасходует выделенный бюджет.
